Backup para escritórios de advocacia: proteja seus processos

Um escritório de advocacia é feito de documentos: petições, contratos, provas e anos de andamento processual. E, na maioria dos escritórios, tudo isso vive dentro de um ou dois computadores.

Ou seja: o patrimônio inteiro do escritório está concentrado em poucas máquinas. Agora imagine perder isso de uma hora para outra. Não é raro, e quase sempre poderia ter sido evitado.

O que um escritório perde quando perde os dados

Diferente de muitos negócios, o advogado não perde só "arquivos". Ele perde:

• Prazos e andamentos. Reconstruir peças e reunir novamente documentos de um processo consome horas, que você não tem quando um prazo fatal está correndo.
• Provas e documentos de clientes. Muitos deles não têm segunda via fácil. Perder uma prova pode significar perder a causa.
• A confiança do cliente. Explicar para um cliente que os documentos do caso dele "sumiram" é o tipo de conversa que encerra uma relação, e vira reclamação.
• Anos de histórico. Todo o acervo do escritório, construído ao longo de anos, pode ir embora em segundos.

Por que "salvar na pasta" e o HD externo não protegem o escritório

A maioria dos escritórios acha que está protegida porque "os arquivos estão salvos" ou porque tem um HD externo na gaveta. O problema é que essa proteção é frágil:

• Está tudo no mesmo lugar. Um furto, um incêndio, um alagamento ou um raio atinge o computador e o HD ao lado. A cópia some junto com o original.
• O disco falha sem avisar. HDs e SSDs têm vida útil. O escritório costuma descobrir que o disco morreu justo na hora em que mais precisa dele.
• Depende de alguém lembrar. "Copiar os arquivos toda sexta" funciona até a semana corrida em que ninguém copiou, e o desastre acontece justamente nessa semana.
• Não protege contra o sequestro de dados. É sobre isso o próximo tópico.

Ransomware: o sequestro dos autos

Ransomware é um tipo de vírus que criptografa todos os arquivos do escritório e exige um resgate (geralmente em criptomoeda) para devolvê-los. Da noite para o dia, petições, contratos e a base do sistema jurídico ficam inacessíveis.

E aqui está o ponto que pega muita gente: se o HD externo estava conectado, ele também é criptografado. A "cópia de segurança" vira refém junto com o original. Pagar o resgate não é garantia de recuperar nada, e ainda financia o crime.

O que o backup em nuvem muda para a advocacia

Backup em nuvem é a cópia dos seus dados sendo enviada, de forma automática e criptografada, para servidores profissionais fora do escritório. Para um escritório de advocacia, os ganhos são diretos:

• É automático. Roda sozinho, nos horários definidos, sem depender de ninguém lembrar.
• Fica longe do problema. Se algo acontece no escritório, os autos e petições estão a salvo em outro lugar.
• Guarda versões anteriores. Dá para recuperar um arquivo como ele estava ontem, na semana passada ou no mês passado, o que neutraliza tanto o ransomware quanto exclusões acidentais.
• É criptografado. Os dados viajam e ficam guardados protegidos, o que é essencial para o sigilo profissional e para a LGPD.

A regra 3-2-1 aplicada ao seu escritório

É um padrão simples e reconhecido mundialmente para proteger dados:

• 3 cópias dos seus dados;
• 2 tipos de mídia diferentes (por exemplo, o computador e a nuvem);
• 1 cópia fora do escritório (off-site), que, na prática, é o backup em nuvem.

O HD externo até pode fazer parte dessa estratégia. O erro é ele ser a única proteção.

Backup e sigilo profissional andam juntos

O advogado é guardião de dados sigilosos, e o escritório responde por eles perante a LGPD. Um backup seguro, criptografado e com controle de acesso não é só sobre "não perder arquivo", é parte da obrigação técnica que o sigilo e a lei exigem de quem guarda dados de terceiros. Perder ou vazar documentos de clientes pode gerar responsabilidade, além do dano à reputação.

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Como a Norix resolve isso para o seu escritório

Com o Norix Backup, a cópia dos seus processos, petições, provas e da base do sistema jurídico roda de forma automática e criptografada, com versões anteriores guardadas e monitoramento ativo. Você não precisa lembrar de nada, e, se um dia precisar recuperar um documento, a gente garante que ele vai estar lá. Se algo der errado, você recupera tudo em horas, não em dias.